Tamaño del campo
Tipos de datos: Texto corto, Número, Autonumeración.
Establecer el tamaño máximo de los datos almacenados como tipo de datos Texto corto, Número o Autonumeración.
- Texto corto: Escriba un valor hasta un máximo de 255 caracteres. Los campos de texto pueden tener entre 1 y 255 caracteres. Para campos de texto más grandes, utilice el tipo de datos Texto largo.
- Número: Seleccione una de las siguientes opciones:
- Byte: Para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de almacenamiento es un byte.
- Entero: Para enteros comprendidos entre -32.768 y +32.767. El requisito de almacenamiento es dos bytes.
- Entero largo: Para enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y +2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es cuatro bytes.
SUGERENCIA Use el tipo de datos Entero largo cuando cree una clave externa para relacionar un campo con el campo de clave principal Autonumeración de otra tabla.
- Simple: Para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -3,4 x 1038 y +3,4 x 1038 de hasta siete dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es cuatro bytes.
- Doble: Para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -1,797 x 10308 y +1,797 x 10308 de hasta 15 dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es ocho bytes.
- Id. de réplica: Para almacenar un identificador único global necesario para la réplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe que la réplica no se admite con el formato de archivo .accdb.
- Decimal: Para valores numéricos comprendidos entre -9,999... x 1027 u +9,999... x 1027. El requisito de almacenamiento es 12 bytes.
- Autonumeración: Seleccione una de las siguientes opciones:
- Entero largo: Para valores numéricos exclusivos comprendidos entre 1 y +2.147.483.648 cuando la propiedad Nuevos valores esté establecida en Incrementalmente, y entre -2.147.483.648 y +2.147.483.647 cuando la propiedad Nuevos valores esté establecida en Aleatoriamente. El requisito de almacenamiento es cuatro bytes.
- Id. de réplica: Para almacenar un identificador único global necesario para la réplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe que la réplica no se admite con el formato de archivo .accdb.
SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.
Nuevos valores
Tipos de datos: Autonumeración
Establecer si un campo Autonumeración se incrementa o recibe un valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.
Lugares decimales
Tipos de datos: Número, Moneda.
Especificar el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números.
Máscara de entrada
Tipos de datos: Texto corto, Número, Fecha/Hora, Moneda.
Controlar los formatos de entrada de datos con máscaras de entrada
Cuando varias personas escriben datos en la base de datos, puede definir el modo en que los usuarios deben escribir los datos en campos específicos para ayudar a mantener la coherencia y para que la base de datos sea más fácil de administrar.
Puede agregar máscaras de entrada a campos de tabla, consultas y controles de informe y formulario.
Las máscaras de entrada proporcionan un formato establecido para la entrada de datos en un campo mediante el uso de caracteres y símbolos. Al aplicar una máscara de entrada a un campo, las personas que escriban datos en ese campo deberán seguir el patrón específico definido por la máscara de entrada. Por ejemplo, si el usuario de la base de datos escribe un número de teléfono sin el código de área, en esta máscara en particular, (___) 555-0187 ext. ___, el usuario no podrá guardar los datos hasta que agregue el código de área. El comportamiento exacto depende de cómo el diseñador de la base de datos haya configurado la máscara de entrada.
Las máscaras de entrada proporcionan una amplia validación de datos e impiden que los usuarios escriban datos no válidos (como un número de teléfono en un campo de fecha). Además, pueden ayudar a asegurar que los usuarios escriban los datos de manera coherente, para que resulte más fácil buscar datos y mantener la base de datos.
Recuerde que las máscaras de entrada se definen de modo que controlen el formato en que se escriben los datos en la base de datos, pero puede aplicar otro formato a los mismos datos para cambiar el modo en que estos se muestran. Por ejemplo, la máscara de entrada puede definir el formato de las fechas como AAAA.MM.DD, pero la fecha aparece como DD-MM-AAAA.
Por ejemplo, esta es una máscara de entrada para números de teléfono con formato de EE.UU.: (999) 000-000;0;-:
La máscara usa dos caracteres de marcador de posición: 9 y 0. El 9 indica un dígito opcional (que hace que sea opcional escribir el código de área) y el 0 indica un dígito obligatorio.
El 0 de la segunda sección de la máscara de entrada indica que los caracteres de máscara se almacenarán con los datos.
La tercera sección de la máscara de entrada especifica que se debe usar un guión (-) en vez del carácter de subrayado (_) como carácter de marcador de posición.
Caracteres que definen máscaras de entrada
| Caracter |
Descripción |
| 0 |
Dígito (0 a 9, entrada obligatoria, signos más [+] y menos [-] no permitidos). |
| 9 |
Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos más y menos no permitidos). |
| # |
Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y menos permitidos). |
| L |
Letra (A a Z, entrada obligatoria). |
| ? |
Letra (A a Z, entrada opcional). |
| A |
Letra o digito (entrada obligatoria). |
| a |
Letra o digito (entrada opcional). |
| & |
Cualquier caracter o espacio (entrada obligatoria). |
| C |
Cualquier caracter o espacio (entrada opcional). |
| . , : ; - / |
Marcador de posición decimal y separadores de millares, fecha y hora. |
| < |
Hace que todos los caracteres se conviertan en minúsculas. |
| > |
Hace que todos los caracteres se conviertan en mayúsculas. |
| ! |
Hace que la mascara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la mascara siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puede incluir el signo de esclamación en cualquier lugar de la mascara de entrada. |
| \ |
Hace que el caracter siguiente se muestre como un caracter literal (por ejemplo, \A se muestra solo como A). |
| " " |
Los caracteres que están entre comillas dobles se mostrarán literalmente. |
| Contraseña |
Al establecer la propiedad Máscara de entrada a la palabra Contraseña, se crea un cuadro de texto de entrada de contraseña. Cualquier caracter escrito en este cuadro de texto se almacena como tal, pero se muestra como un asterisco (*). |
Ejemplos de mascara de entrada
| Mascara de entrada |
Valores |
| (000) 000-0000 |
(123) 123-1234 |
| (999) 000-0000! |
(123) 123-1234 ( ) 123-1234 |
| (999) 999-9999! |
(123) 123-1234 ( ) 123-1234 |
| (000) AAA-AAAA |
(123) 456-ABCD |
| #999 |
-12 1234 |
| >L????L?000L0 |
ABCDEFG123H4 ABC E 123H4 |
| >L0L 0L0 |
A1B 2C3 |
| 00000-9999 |
12345- 12345-6789 |
| >L<?????????????? |
Pedro Manrique |
| ISBN 0-&&&&&&&&&-0 |
ISBN 1-23456-789-0 ISBN 1-23-456789-0 |
| >LL00000-0000 |
AB12345-6789 |
Título
Tipos de datos: Todos los tipos de datos
Establecer el texto que aparece de forma predeterminada en los rótulos de los formularios, los informes y las consultas.
Texto de validación
Tipos de datos: Texto corto, Texto largo, Número, Fecha/Hora, Moneda, Sí/No, Hipervínculo.
Especificar el texto que aparece cuando un valor escrito en este campo infringe la expresión del cuadro Regla de validación.
Requerido
Tipos de datos: Todos los tipos de datos excepto Autonumeración.
Exigir que este campo contenga un valor en cada registro.
Indexado
Tipos de datos: Texto corto, Texto largo, Número, Fecha/Hora, Moneda, Autonumeración, Sí/No, Hipervínculo.
Acelerar el acceso de lectura a los datos de este campo al crear y utilizar un índice.
NOTA Los campos Texto largo e Hipervínculo son compatibles con los índices únicamente en los primeros 255 caracteres del campo.
IMPORTANTE Un índice de un campo hace que las operaciones de anexión, eliminación y actualización tarden más, ya que el índice tiene que actualizarse para reflejar los cambios.
Compresión Unicode
Tipos de datos: Texto corto, Texto largo, Hipervínculo.
Comprimir los datos de este campo cuando haya menos de 4.096 caracteres almacenados (siempre es verdadera en un campo Texto). No tiene ningún efecto si hay más de 4.096 caracteres almacenados.
Sólo anexar
Tipos de datos: Texto largo, Hipervínculo.
Realizar un seguimiento del historial del valor del campo al establecer la propiedad en Sí.
ADVERTENCIA Si se cambia a No, se borra el historial del valor del campo.
Cuando Sólo anexar se establece en Sí, Access realiza un seguimiento de los cambios en los valores del campo.
Para ver el historial de un campo Sólo anexar, haga clic con el botón secundario en un valor del campo y, a continuación, haga clic en Mostrar historial de columna en el menú contextual. Access muestra un historial de cambios en el valor del campo.
Formato del texto
Tipos de datos: Texto largo.
Seleccionar Texto enriquecido para almacenar los datos del campo como HTML y permitir la aplicación de formato enriquecido.
Seleccionar Texto sin formato para almacenar únicamente texto.
Alineación del texto
Tipos de datos: Todos los tipos de datos excepto Datos adjuntos.
Especificar la alineación predeterminada del texto de un control.
Mostrar el selector de fecha
Tipos de datos: Fecha/Hora.
Especificar si Access muestra un selector de fecha (control de calendario) cuando los usuarios modifican el valor de un campo.
NOTA Si utiliza una máscara de entrada para un campo de fecha / hora , el control Selector de fecha no está disponible independientemente de cómo se establece esta propiedad.