SELECT (Consulta de selección)

Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criterio determinado.

La sintaxis general de una consulta SQL es la siguiente:

SELECT [DISTINCT o ALL] <* ó ListaDeLosCampos>
FROM <NombreDeOLasTablas>
[WHERE <Condición> [{ AND|OR <Condición>}]]
[GROUP BY <NombreDelCampo> [, ListaDeCampos]]
[HAVING <condición> [{ AND|OR <Condición>}]]
[ORDER BY <NombreDelCampo> [ASC|DESC] [{[, ListaDeCampos [ASC|DESC]]}]]

La palabra clave DISTINCT permite visualizar solo resultados únicos, al contrario que los resultados duplicados que se mostrarán con la palabra clave ALL. Si no se utiliza ninguna de las dos palabras clave, se mostrarán datos repetidos.

Cuando se desea extraer datos de las tablas, es necesario simplemente listar los campos que se han de extraer.

SELECT Nombre, Apellido, Fecha_Nacimiento 
FROM T_Becarios

Los campos Nombre, Apellido y Fecha_Nacimiento, de la tabla T_Becarios, se mostrarán en el resultado. Cada campo seleccionado se separa del resto por una coma.

El símbolo * permite seleccionar todos los campos disponibles en las tablas que aparecen en la cláusula FROM.

INSERT INTO (Añadir un registro)

Añadir registros nuevos en una tabla existente.

Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una única operación.

Hay varios métodos para insertar nuevos datos.

1.- Añadir un registro

En primer lugar, es posible añadir un registro único con la siguiente sintaxis:

1.- INSERT INTO TablaDestino (ListaDeCampos) VALUES (ListaDeValores)

2.- INSERT INTO TablaDestino VALUES ( valor1, 'valorTexto' );

3.- INSERT INTO (campo1, campo2, campo3) VALUES ( valor1, valor2, valor3);

La lista de los campos contiene los campos que se alimentarán, cada uno separado del resto, por una coma. A cada campo se le asignará un valor, que se corresponde con el valor de la lista de valores que aparece en el mismo orden.

Es necesario tener el mismo número de campos y valores asignados, y que los tipos de valores introducidos y su orden sea idéntico. En caso contrario, la consulta se interpretará incorrectamente, incluso Access la rechazará durante su ejecución.

2.- Añadir varios registros a la vez

Para insertar varios registros en una misma consulta, tan solo debes repetir la lista de valores a insertar.

Con repetir me refiero a su estructura, ya que sus valores serán los que tu necesites insertar.

INSERT INTO TablaDestino (ListaDeCampos) VALUES (ListaDeValores1), (ListaDeValores2), (ListaDeValores3);

En esta sintaxis, en lugar de utilizar una sola lista de valores, utiliza varias listas de valores separadas por comas para la inserción.

El número de filas que puede insertar a la vez es de 1,000 filas con esta forma de la instrucción INSERT.

UPDATE (Actualizar datos)

El comando UPDATE se utiliza para actualizar los datos ya presentes en las tablas. Este comando corresponde al tipo de consulta Actualización en Access 2016. También se trata de una consulta de tipo Acción. La sintaxis general de este comando es la siguiente:

UPDATE Tabla_MAY 
SET Campo_1=valor_1 [, Campo_2=Valor_2] 
[WHERE <lista de condiciones de actualización>]

Para cada registro que responde a las condiciones propuestas, se actualizará sus campos. Si no hay ninguna condición (no hay cláusula WHERE), se actualizan todos los registros.

Ejemplo consulta de actualización:

1.- Tabla que se actualizará

2.- Creamos consulta de actualización

3.- Consulta vista SQL

UPDATE Vehiculos SET Marca = 'FIAT' WHERE Marca = 'CHEVROLET';

4.- Otra Consulta vista SQL

UPDATE Vehiculos SET Color = 'NEGRO' WHERE Marca = 'FORD';

5.- Otra Consulta vista SQL

UPDATE Vehiculos SET Color = 'MARRON' WHERE Marca = 'FIAT' AND Color = 'AMARILLO';

DELETE (Eliminar registros)

El comando DELETE permite eliminar registros. Corresponde al tipo de consulta Eliminación de Access 2016. La sintaxis general es la siguiente:

DELETE * FROM TablaAVaciar 
[WHERE <ListaDeCondiciones>]

Se eliminarán todos los registros de la tabla Tabla_A_Vaciar que se corresponden con las condiciones propuestas.

Ejemplo de consulta de eliminación de las peticiones anteriores a 2010:

DELETE * FROM T_Peticiones
WHERE Pet_Fecha<=#01/01/2010#

FROM (Tabla a utilizar)

Las diferentes tablas disponibles en la base de datos de Access pueden servir de fuente de datos. Por lo tanto, cada tabla puede aparecer en la cláusula FROM, separada del resto de las tablas por una coma.

Sintaxis general:

SELECT Nombre, Apellido, Empresa 
FROM T_Becarios, T_Empresas

GROUP BY (Agrupa los registros)

Cuando se hacen cálculos en una consulta, algunas veces es necesario agrupar los campos sobre los que no se hace ningún cálculo. El cálculo solo devolverá una única línea por grupo. Las agrupaciones se hacen con la cláusula GROUP BY.

La siguiente consulta permite contar el número de formaciones por tipo de formación.

SELECT For_Tipo, COUNT(For_Tipo) AS Nb_Formacion  
FROM T_Formaciones  
GROUP BY For_Tipo

De manera general, todos los campos sobre los que no se hace ningún cálculo deben aparecer en la agrupación. Si omite un campo en la agrupación, Access se lo indicará cuando se ejecute la consulta.

HAVING (Condiciones por grupo)

Así cómo es posible filtrar los valores en los registros, también es posible aplicar criterios de filtro a los cálculos de agrupación. Para esto se usa la cláusula HAVING.

Por ejemplo, si solo se desea visualizar las formaciones cuyo número de participantes ha sido estrictamente superior a 5:

SELECT COUNT(ID_Becario), For_Tipo, For_Fecha  
FROM T_Becarios_Formaciones INNER JOIN T_Formaciones  
ON T_Becarios_Formaciones.ID_Formacion = T_Formaciones.FOR_ID  
GROUP BY For_Tipo, For_Fecha  
HAVING COUNT(ID_Becario) > 5

ORDER BY (Ordenar los registros)

Utilizada para ordenar los registros seleccionados de acuerdo con un orden específico.

Durante la visualización de los datos resultantes de la consulta, es posible ordenarlos. La cláusula ORDER BY permite indicar en qué campos se desea realizar una ordenación. Es posible ordenar de dos maneras diferentes: creciente (ascendente), con la palabra clave ASC, y decreciente (descendiente), con la palabra clave DESC. Si no se especifica ningún orden, el orden por defecto que se aplica es el creciente (ASC). Cada campo puede tener su propio orden.

La sintaxis SQL es la siguiente:

ORDER BY Campo_1 [ASC o DESC] [, Campo_2 [ASC o DESC]]

Por ejemplo, la siguiente consulta hará que aparezcan las formaciones por orden de fechas decrecientes y los tipos por orden alfabético (creciente).

SELECT For_Tipo, For_Fecha  
FROM T_Formaciones  
ORDER BY For_Fecha DESC, For_Tipo ASC

Ejemplo: Esta consulta devuelve los campos CodigoPostal, Nombre, Telefono de la tabla Clientes ordenados por el campo Nombre.

SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono 
FROM Clientes 
ORDER BY Nombre;

Se pueden ordenar los registros por más de un campo, como por ejemplo:

SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono 
FROM Clientes 
ORDER BY CodigoPostal, Nombre;

Incluso se puede especificar el orden de los registros: ascendente mediante la cláusula (ASC se toma este valor por defecto) o descendente (DESC)

SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono 
FROM Clientes 
ORDER BY CodigoPostal DESC, Nombre ASC;

WHERE (Condición de los registros seleccionados)

En una consulta de extracción de datos, es posible aplicar algunos criterios de valores para filtrar los registros, según el valor de sus campos. Estos criterios se expresan en la cláusula WHERE de la consulta SQL.

SELECT Nombre, Apellido 
FROM T_Becarios 
WHERE Titulo = 'Sr.'

Esta consulta permite encontrar los nombres y los apellidos de los becarios, cuyo título es 'Sr.' (señor).

Criterios WHERE

Es posible filtrar según varios criterios: igualdad (=), diferencia (<, >, <=, >=, <>), nulidad (Is Null), correspondencia de texto (LIKE), pertenencia a un intervalo (BETWEEN) o lista (IN), etc. Los diferentes criterios se pueden combinar entre ellos gracias a los operadores booleanos (AND, OR, XOR y NOT).

Ejemplos WHERE

La siguiente consulta muestra los campos For_Tipo y For_Fecha de los registros de la tabla T_Formaciones, cuyas fechas For_Fecha están entre el 1 de enero de 2016 y el 1 de junio de 2016.

SELECT For_Tipo, For_Fecha 
FROM T_Formaciones 
WHERE For_Fecha BETWEEN #01/01/2016# AND #06/01/2016#

La siguiente consulta muestra los nombres y apellidos de los registros de la tabla T_Becarios cuyo Nombre empieza por A.

SELECT Nombre, Apellido  
FROM T_Becarios  
WHERE Nombre LIKE 'A*'

La siguiente consulta devolverá todos los datos de la tabla tCoches menos los que sean de color rojo

SELECT matricula, marca, modelo, color, kilometraje
FROM tCoches
WHERE NOT color = 'rojo';

ALL (Devuelve todos los registros)

Si no se incluye ninguno de los predicados se asume ALL. El Motor de base de datos selecciona todos los registros que cumplen las condiciones de la instrucción SQL. No es conveniente abusar de este predicado ya que obligamos al motor de la base de datos a analizar la estructura de la tabla para averiguar los campos que contiene, es mucho más rápido indicar el listado de campos deseados.

SELECT ALL FROM Empleados;
SELECT * FROM Empleados;

TOP (Determinado número de registros)

Devuelve un cierto número de registros que entran entre al principio o al final de un rango especificado por una cláusula ORDER BY. Supongamos que queremos recuperar los nombres de los 25 primeros estudiantes del curso 1994:

SELECT TOP 25 Nombre, Apellido 
FROM Estudiantes
ORDER BY Nota DESC;

Si no se incluye la cláusula ORDER BY, la consulta devolverá un conjunto arbitrario de 25 registros de la tabla Estudiantes .El predicado TOP no elige entre valores iguales. En el ejemplo anterior, si la nota media número 25 y la 26 son iguales, la consulta devolverá 26 registros. Se puede utilizar la palabra reservada PERCENT para devolver un cierto porcentaje de registros que caen al principio o al final de un rango especificado por la cláusula ORDER BY. Supongamos que en lugar de los 25 primeros estudiantes deseamos el 10 por ciento del curso:

SELECT TOP 10 PERCENT Nombre, Apellido 
FROM Estudiantes
ORDER BY Nota DESC;

El valor que va a continuación de TOP debe ser un Integer sin signo. TOP no afecta a la posible actualización de la consulta.

DISTINCT (Omite datos duplicados)

Omite los registros que contienen datos duplicados en los campos seleccionados. Para que los valores de cada campo listado en la instrucción SELECT se incluyan en la consulta deben ser únicos.

Por ejemplo, varios empleados listados en la tabla Empleados pueden tener el mismo apellido. Si dos registros contienen López en el campo Apellido, la siguiente instrucción SQL devuelve un único registro:

SELECT DISTINCT Apellido 
FROM Empleados;

Con otras palabras el predicado DISTINCT devuelve aquellos registros cuyos campos indicados en la cláusula SELECT posean un contenido diferente. El resultado de una consulta que utiliza DISTINCT no es actualizable y no refleja los cambios subsiguientes realizados por otros usuarios.

Podemos tambien obtener las diferentes marcas y modelos de coches ejecutando la siguiente consulta.

SELECT DISTINCT marca, modelo
FROM tCoches;

DISTINCTROW (Registros diferentes)

Devuelve los registros diferentes de una tabla, a diferencia del predicado anterior que sólo se fijaba en el contenido de los campos seleccionados, éste lo hace en el contenido del registro completo independientemente de los campo indicados en la cláusula SELECT.

SELECT DISTINCTROW Apellido 
FROM Empleados;

Si la tabla empleados contiene dos registros: Antonio López y Marta López el ejemplo del predicado DISTINCT devuelve un único registro con el valor López en el campo Apellido ya que busca no duplicados en dicho campo. Este último ejemplo devuelve dos registros con el valor López en el apellido ya que se buscan no duplicados en el registro completo.

BETWEEN ... AND

Comprueba que el valor esta dentro de un intervalo.

LIKE

Compara un campo con una cadena alfanúmerica. LIKE admite el uso de caracteres comodines.

ANY

Indica que la condición se cumplirá si la comparación es cierta para al menos un elemento del conjunto.

EXISTS

Devuelve un valor verdadero si el resultado de una subconsulta devuelve resultados.

IN

Comprueba si un campo se encuentra dentro de un determinado rango. El rango puede ser una sentencia SELECT.